Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia

Nazwa i adres zamawiającego:

Województwo Mazowieckie

ul. Jagiellońska 26,

03-719 Warszawa

NIP: 1132453940, REGON: 015528910   

Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie udzielane jest z pominięciem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie:

1. art. 11 ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2. art. 37a Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

Termin składania ofert:

17.04.2026 r., godz. 15.00

Sposób składania ofert:

wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dkpit@mazovia.pl oraz do wiadomości na adres: anna.grzywacz@mazovia.pl

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji przedsięwzięcia kulturalno-edukacyjnego pn. Plener malarski „4 pory roku – wieś i miasteczko na płótnie” wybranego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Mazowsza - treść dostępna pod adresem: 425. 4 pory roku - wieś i miasteczko na płótnie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.

Kwota przeznaczona na realizację zamówienia:

240 000,00 zł

Przewidywany termin realizacji zamówienia:

maj - lipiec 2026 r.

Kryterium oceny ofert

1. Zgodność koncepcji realizacji z projektem BOM – 60%
2. Doświadczenie wykonawcy – 25%
3. Cena – 15%

Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawiera Załącznik nr 2.

Podstawa prawna zawarcia umowy:

Z Wykonawcą zawarta zostanie umowa w trybie art. 11 ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 5979 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się mailowo na iod@mazovia.pl.

3. Dane osobowe:

• Oferenta, będą przetwarzane w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym o którym mowa w art. 10a ustawy o samorządzie województwa w celu złożenia oferty na realizację projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego Mazowsza, pn. „4 pory roku – wieś i miasteczko na płótnie”;
• osób wskazanych przez Oferenta jako osoby do kontaktu/realizacji umowy (imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane zostały podane przez Oferenta w ramach złożonej oferty;
• mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie;
• będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, o których mowa
w ust. 3 pkt 1 i 2 przysługuje prawo:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ponadto osobom wskazanym w ust. 3 pkt 1 przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Oferent jest zobowiązany do przekazania zapisów niniejszej klauzuli wszystkim osobom fizycznym wymienionym w ust. 3 pkt 1 i 2.