Ww. dokumenty powinny być sporządzone w sposób umożliwiający Województwu ich jednoznaczną identyfikację z realizowanym Zadaniem. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie opisanych faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzających poniesienie przez Beneficjenta wszystkich Kosztów kwalifikowalnych Zadania i jego ewentualne koszty niekwalifikowalne, powinny być opatrzone klauzulą:
„Dofinansowano ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „MIAS MAZOWSZE 2021” zgodnie z umową nr ……… z dnia ……”.
Przypominamy, że zgodnie z zapisami Umowy o udzieleniu pomocy finansowej (§ 6 ust. 8) Beneficjent przedkłada Województwu sprawozdanie końcowe po zakończeniu realizacji Zadania, jednak nie później niż w dnia 30 września 2021 r.
O zachowaniu ww. terminu decyduje data wpływu Formularza Sprawozdania Końcowego do punktu kancelaryjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie lub data stempla pocztowego / nadania - jeśli zostanie on przekazany za pośrednictwem poczty / poczty kurierskiej.
Niezłożenie Formularza Sprawozdania Końcowego w terminie do dnia 30 września 2021 r., zgodnie z zapisami Umowy o udzieleniu pomocy finansowej (§ 6 ust. 12) będzie skutkować naliczeniem Beneficjentowi przez Województwo kar umownych za opóźnienie w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia 1 października 2021 r. włącznie do dnia przesłania przez Beneficjenta ww. Formularza Sprawozdania Końcowego włącznie.
Termin przekazania/przesłania Formularza Sprawozdania Końcowego podany w Umowie o udzieleniu pomocy finansowej jest terminem ostatecznym.
Formularza Sprawozdania Końcowego wraz z dokumentacją należy składać wyłącznie w formie papierowej (w przypadku złożenia Formularza Sprawozdania Końcowego w kopercie prosimy o wyraźne opatrzenie jej oznaczeniem „MIAS MAZOWSZE 2021” – Departament RW).
Sprawozdanie Końcowe należy składać:
W przypadku wątpliwości – prosimy o kontakt z pracownikami Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: