14.05. Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i wydanie certyfikatu potwierdzającego ww. wpis

Nazwa usługi

Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i wydanie certyfikatu potwierdzającego ww. wpis.

Odbiorca usługi

Wnioskodawca – podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia.

Miejsce składania

• Osobiście w kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie; 01-205 Warszawa ul. Młynarska 16 w godzinach: 8-16;
• Za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie; 01-205 Warszawa ul. Młynarska 16 z dopiskiem: „Rejestr agencji zatrudnienia”;
• Drogą elektroniczną na adres elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (wup@wup.mazowsze.pl), za pomocą platformy usług administracji publicznej ePUAP (aby złożyć wniosek należy się zalogować poprzez stronę internetową http://epuap.gov.pl) albo za pośrednictwem portalu Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) dostępnego w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów PSZ - STOR na stronie internetowej: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

UWAGI: Wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia wraz z załącznikami składany w postaci elektronicznej powinien zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze wniosku i oświadczenia oraz powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

W przypadku wniosku i oświadczenia przekazywanego w postaci papierowej ww. dokumenty powinny zostać podpisane czytelnie przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania podmiotu.

Wymagane dokumenty

W celu wpisania podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, należy złożyć lub przesłać stosowny wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (wzór w plikach do pobrania lub do pobrania na stronie internetowej: https://wupwarszawa.praca.gov.pl w zakładce: Rynek pracy/Rejestry i bazy/Rejestr Agencji Zatrudnienia). Wraz z wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia wnioskodawca:

• składa stosowne oświadczenie (wzór w plikach do pobrania lub do pobrania na stronie internetowej: https://wupwarszawa.praca.gov.pl  w zakładce: Rynek pracy/Rejestry i bazy/Rejestr Agencji Zatrudnienia);
• składa kopię dowodu uiszczenia opłat(y) za wydanie certyfikatu(ów) lub przedstawia do wglądu dowód dokonania przedmiotowej(ych) opłat(y).

Wzór wniosku o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia wraz z oświadczeniem dostępny jest także na portalu Rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) dostępnego w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów PSZ - STOR na stronie internetowej: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

Opłaty

Opłata za wydanie certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia w wysokości 200 złotych (słownie: dwieście 00/100 złotych). W przypadku ubiegania się o wydanie certyfikatu na świadczenie 3 usług: pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i doradztwa personalnego oraz na świadczenie usługi w zakresie pracy tymczasowej opłata dotyczy każdego z certyfikatów (czyli 200 zł za certyfikat dotyczący świadczenia usług pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i doradztwa personalnego oraz 200 zł za certyfikat dotyczący świadczenia usługi pracy tymczasowej). W takim przypadku dopuszcza się możliwość złożenia jednej wpłaty za wydanie certyfikatów na kwotę 400 zł.

Dowód dokonania opłaty powinien zawierać dane podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa oraz adres siedziby). W przypadku, gdy opłatę za wnioskodawcę uiszcza inny podmiot w tytule opłaty należy umieścić nazwę (firmę) podmiotu ubiegającego się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, na rzecz którego wniesiona została opłata za wydanie certyfikatu(ów). Wpisana w tytule opłaty nazwa (firma) podmiotu powinna być tożsama z danymi podmiotu zawartymi we wpisie podmiotu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Numer konta

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie 01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16
nr 12 1020 1026 0000 1402 0232 3475
tytułem: „Opłata za wydanie certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia”.

Uwagi

W przypadku, gdy wniosek o wpis do rejestru składa przedsiębiorca zagraniczny z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który może korzystać ze swobody świadczenia usług na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi, posiadający uprawnienia i prowadzący zgodnie z prawem działalność w zakresie pracy tymczasowej na terytorium tego państwa oraz zamierzający świadczyć tę usługę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest dodatkowo do złożenia sporządzonego przez tłumacza przysięgłego tłumaczenia na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia.

W przypadku występowania przez pełnomocnika, do wniosku o wpis do rejestru należy załączyć stosowne pełnomocnictwo oraz oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 złotych (słownie: siedemnaście 00/100 złotych) na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika nr 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 tytułem: „Opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa dla ... (w tym miejscu należy wpisać imię i nazwisko pełnomocnika)".

KLAUZULA INFORMACYJNA:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Mazowieckiego, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 597-91-00, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/esp;
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres mailowy: iod@mazovia.pl  lub pisemnie na ww. adres siedziby administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się poprzez adres mailowy: iod@mazovia.pl (po stronie administratora) lub iod@wup.mazowsze.pl (po stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie).

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia i sprawowania kontroli w agencjach zatrudnienia, prowadzenia korespondencji w ww. zakresach, w celach archiwalnych oraz statystycznych.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, które wynika z Rozdziału 6 „Agencje zatrudnienia” ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie do wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcy danych osobowych

Zgodnie z art. 18d ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy rejestr podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia jest jawny i prowadzony w formie dokumentu elektronicznego.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione: marszałkowi innego województwa w przypadku otrzymania informacji (wniosku) o zmianie siedziby podmiotu na adres w innym województwie, innemu organowi uprawnionemu do otrzymania danych na podstawie odrębnych przepisów lub w przypadku konieczności przekazania dokumentów według właściwości.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/ Panu prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/).

Pozostałe informacje

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest związane z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Termin załatwienia sprawy przez urząd

Zgodnie z art. 18ha ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Marszałek Województwa jest obowiązany dokonać wpisu podmiotu do rejestru w terminie 7 dni od dnia wpływu do niego wniosku o wpis wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków wymaganych prawem do wykonywania działalności gospodarczej, dla której rejestr jest prowadzony, oraz, w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, o którym była już mowa powyżej, tłumaczenia na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia.

Jeżeli Marszałek Województwa nie dokona wpisu w ww. terminie, a od dnia wpływu do niego wniosku upłynęło 14 dni, podmiot może rozpocząć działalność. Nie dotyczy to przypadku, gdy Marszałek Województwa wezwał podmiot do uzupełnienia wniosku o wpis nie później niż przed upływem 7 dni od dnia jego otrzymania. W takiej sytuacji termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym, biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnienia wniosku o wpis.

Sposób odwołania

W przypadku nie załatwienia sprawy w terminie (bezczynność) lub gdy postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość) stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie, wnoszonego za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie (działający z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub Wicedyrektor w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie).

W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do rejestru stronie przysługiwać będzie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie, wnoszone za pośrednictwem organu, który wydał taką decyzję (działający z upoważnienia Marszałka Województwa Mazowieckiego Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie lub Wicedyrektor w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie), w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409), a w sprawach w niej nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących działalności agencji zatrudnienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 1064)
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.)

Sprawę prowadzi

Wydział Obsługi Instytucji i Partnerów Rynku Pracy
Zespół ds. Rejestru Agencji Zatrudnienia
01-402 Warszawa,
ul. Ciołka 10A (pokoje nr 302 i nr 319)
tel. (22) 532-22-03, (22) 532-22-19
fax. (22) 532-22-33
e-mail: kraz@wup.mazowsze.pl 

WAŻNE: Prosimy zapoznać się z Klauzulą informacyjną dotyczącą zbierania danych związanych z prowadzeniem rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia

Dodatkowe informacje na temat rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, w tym dotyczące świadczenia usług przez przedsiębiorców zagranicznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i składania wniosków o wykreślenie z rejestru, znaleźć można na stronie internetowej: www.wupwarszawa.praca.gov.pl w zakładce: Rynek pracy/Rejestry i bazy/Rejestr Agencji Zatrudnienia.

Linki

Rejestr agencji zatrudnienia w województwie mazowieckim

System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ

Dostępność cyfrowa

Informujemy, że w przypadku problemów z dostępnością dokumentów cyfrowych zamieszczonych w e-usłudze, urząd na życzenie odbiorcy udostępni odpowiednie dokumenty cyfrowe w innej formie.